2016-07-01 | 
旅管家小编 | 文章来源:
旅管家
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【摘要】旅管家旅行社管理系统中的供应商,是指旅行社在开团过程中涉及到的成本支出部分,包括地接社、票务机构、签证机构等等。在资源管理中,对供应商、签证机构、票务机构进行维护,包括名称、联系人、付款帐号等等信息。
旅管家旅行社管理系统中的供应商,是指旅行社在开团过程中涉及到的成本支出部分,包括地接社、票务机构、签证机构等等。在资源管理中,对供应商、签证机构、票务机构进行维护,包括名称、联系人、付款帐号等等信息。
如何对供应商进行付款?
当一个团次结束之后,旅行社就要进行决算,同时对各项支出做最后的核算,这里就涉及到对每一个供应商的款项了。旅管家旅行社管理系统根据旅行社与供应商之间的业务联系,在供应商付款这一流程上做了充分的调研,完善了符合旅行社业务实际情况的付款流程,在旅管家系统中的体现如下:
操作页面:财务管理-供应商付款管理,这里显示的是与旅行社有业务关系的供应商列表,而且只能是财务人员进行操作,按照以下步骤进行:
1、选择【供应商类型、名称】,点击【查询】,可以查看供应商的详细信息,而这些信息是需要在资源管理中提前维护好;
2、财务在供应商付款里,选择供应商,点击【付款】,进入该供应商付款列表,每一条付款信息对应着一个订单编号。旅行社的财务人员可以根据与供应商的支付协议进行支付,同时也可以分期支付,不会遗漏任何一条付款信息。若是分期支付,建议在付款备注中进行说明,可以记录每次付款的信息,便于追查。
3、点击【应付款】一栏,查看应付款订单信息;
4、点击【已付款】一栏,查看已付款订单信息,可以查看已经付款的订单信息以及分期付款的订单信息,对于没有完成的付款,系统中都会有明确的记录,方便财务人员核对,避免多付或少付的情况发生。